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個人情報保護方針Privacy Policy

津乃峰測量設計株式会社（以下「当社」という。）は、個人情報保護の重要性を十分に認識すると同時に、実際に適切な保護体制を維持するため、プライバシーマークの認定を取得し、維持します。
当社が測量・設計・地籍調査・用地補償・自動車起終点調査業務および従業員の管理等に関連して個人情報を取り扱う場面においては、その取り扱い方法の重要性を自覚し、個人情報を保護するため、以下の方針を徹底いたします。

基本方針

当社は、個人情報を取得・利用及び提供する際に、お客様および従業員に対して利用目的を明らかにし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。そのための措置を講じ、社員教育を徹底し、個人情報保護の重要性、そして取扱う個人情報の利用目的を社員一人一人が明確に認識できるようにいたします。

個人情報保護体制

(1)当社は、下記のように個人情報保護管理体制を整え、個人情報の漏洩、滅失、または毀損の防止および是正に努めます。
①個人情報の安全管理に関する取扱い規定・手順等の整備
②個人情報管理責任者の任命と配置
③個人情報の不正アクセス、紛失、破壊、漏洩、改ざんを防ぐための社内インフラの整備

個人情報に関するお問い合わせ

(1)個人情報についてのお問い合わせ・苦情相談に応じます。
①お客様と当社とのお電話は、お申し出内容を正確に把握するため、録音させていただくことがあります。

法令、国が定める指針その他規則の遵守

当社は、日本産業規格「JIS Q 15001:2017」に準拠して定めた社内マネジメントシステムおよび個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
また、法令等の要請や社会状況の変化に応じて、個人情報の保護に関する社内のマネジメントシステムを定期的に見直し、継続的改善に努めます。

【問い合わせ窓口】

津乃峰測量設計株式会社　徳島支店
個人情報保護管理者：樋口恭子
住所：〒771-1154 徳島県徳島市応神町東貞方字諏訪の市99-4
電話番号：088-641-5775（受付時間：平日9:00～17:00）
Mail : info.tsunomine@gmail.com

制定日：令和1年7月1日
最終改正日：令和2年3月1日
津乃峰測量設計株式会社
代表取締役　藤井 一樹

個人情報の取扱いについてPrivacy Policy Handle

　個人情報保護方針（プライバシーポリシー）に基づく当社の個人情報の取扱いの詳細は、次のとおりです。

1 個人情報の利用目的

当社は、お客様等の同意を得た目的の範囲内で個人情報を利用および提供し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を越えて、お客様等の個人情報の取り扱いを行いません。 当社がお客様等の個人情報を利用させていただく主な目的は、次のとおりです。

(1)個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

事業者名：津乃峰測量設計株式会社
代表取締役：藤井 一樹
住所：徳島県阿南市見能林町上かうや17番地2

(2)測量設計業務等お取引先に関わる主な利用目的について,以下の場合に利用させていただきます。

1. 当社のサービス（測量・設計・地籍調査・用地補償・自動車起終点調査業務等）をご提供する場合。
2. 委託元から受託した（測量・設計・地籍調査・用地補償・自動車起終点調査等）業務を遂行するため。
3. お客様との契約に基づく業務を遂行するために、お客様および契約関係者様等のご本人確認のため。
4. 緊急事態が発生した場合に、お客様またはお客様からあらかじめ指定された緊急連絡者へ連絡をするため。
5. 緊急事態が発生した場合に、警察、消防等関係機関へ通報するため。
6. お客様の急病時に医療機関へ通報するため。
7. サービスの改善を行う場合。
8. 個人が特定できないようにデータを処理し、統計データとして、サービス向上または新たなサービスの開発を行なうため。

(3)従業者（役員、社員）、退職者等に関わる主な利用目的について

1. 社内人事管理，給与明細の作成，給与振込業務等で規定された項目の提供，適正な健康管理等に利用させていただきます。
2. 個人番号の利用について

当社は，以下の目的で，当社の従業員及び当該従業員の扶養家族の個人番号（行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定める個人番号を指す。）を利用させていただきます。

• 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
• 雇用保険届出事務
• 健康保険・厚生年金保険届出事務
• 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
• 国民年金の第3号被保険者の届出事務

なお、個人番号の取得の際に以下の方法で個人番号の本人確認を行い、適正に取得します。

• 本人の個人番号カード（番号確認と身元確認）
• 通知カード（番号確認）と運転免許証など（身元確認）※写真付身分証明書
• 個人番号の記載された住民票の写しなど（番号確認）と運転免許証など（身元確認）※写真付身分証明書

(4)採用応募者に関わる主な利用目的について

採用の検討・決定、採用条件の検討・決定、問い合わせの対応、事務連絡などに利用させていただきます。

(5)お問い合わせフォームで取得した個人情報の主な利用目的について

1. 当社へのお問い合せに対して回答するために利用させていただきます。
2. ご請求されたパンフレット等の資料をお届けするために利用させていただきます。

(6)個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

2 委託先の監督

　当社が、お客様等の個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、委託先の適切な選定を行い、個人情報保護に関する法律および関係法令に基づく安全管理措置を遵守させるために必要な契約を締結し、お客様等の個人情報の漏えいや不正アクセスが発生しないよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
　また、委託先に提供するお客様等の個人情報は、委託目的を達成するために必要な個人情報に限定し、その取扱状況を、適宜、確認いたします。

3 個人情報の第三者への提供

　当社は、お客様等の同意がない限り、業務委託先以外の第三者に、お客様等の個人情報を提供することはいたしません。 ただし、次の場合は、お客様等の同意を得ずに個人情報を提供することがあります。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命，身体又は財産の保護のために必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4 共同利用

当社は個人情報を共同利用することはございません。

5 任意性について

　個人情報のご提供については任意ですが、必要な情報のご提供がない場合は、適切な業務の遂行およびサービス等のご提供ができない場合があります。

6 保有個人データの取扱いについて

お客様等から、当社が保有しているお客様等の個人情報について、利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、および第三者提供記録の開示（以下、“開示等”という。）を求められた場合は、ご本人様であることを確認させていただいたうえで、遅滞なく対応いたします。

(1)保有個人データの利用目的について

保有個人データの利用目的は、上記1“個人情報の利用目的”の（2）～（4）に示すとおりです。

(2)開示等の求めの申し出先、及び苦情の申し出先については、下記、【問合せ・苦情相談窓口】までお申し出下さい。

(3)提出すべき書面について

開示等の求めのお申し出を受けた場合、当方から「個人情報の開示等請求書(兼通知書)」を送付させて頂きますので、書類に必要事項をご記入して頂き，ご本人様および代理人確認のために必要な証明書類を添付して、【問合せ・苦情相談窓口】へご郵送ください。（尚、要配慮個人情報が記載されている場合は、黒く塗り潰して下さい。）

※「要配慮個人情報」とは、「本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するものとして政令で定める記述等が含まれる個人情報」をいいます（改正個人情報保護法2条3項）

(4)本人確認について

ご本人様および代理人確認のため、請求者がご本人の場合は、以下の①を、代理人の場合は、以下の①②③を提出して下さい。
①ご本人確認資料
ご本人の住民票(マイナンバー不要)、及び下記のうち1種類

• 運転免許証の写し
• 健康保険被保険者証の写し
• 在留カードの写し
• 住民基本台帳カードの写し

②代理人自身の本人確認資料
代理人の住民票(マイナンバー不要)、及び下記のうち1種類

• 運転免許証の写し
• 健康保険被保険者証の写し
• 在留カードの写し
• 住民基本台帳カードの写し

③代理人資格確認資料
以下の代理人区分に該当する書類を提出して下さい。

• 法定代理人（未成年後見人）の場合、選任決定書、登記事項証明書、戸籍謄本など
• 法定代理人（成年後見人）の場合、選任決定書、登記事項証明書など
• 任意代理人の場合、委託者が実印を押印した委任状及び印鑑証明書

(5)手数料について

“利用目的の通知”又は“開示”の求めのお申し出にあたっては、上記「個人情報の開示等請求書(兼通知書)」の発行手数料をお支払いいただきます。

• 当社に直接来社する場合　1,100円
  ※現金でお支払いください。
• 郵送請求される場合　　　1,100円
  ※定額小為替1,100円分を「個人情報の開示等請求書(兼通知書)」に同封してご送付下さい。

7 【保有個人データの安全管理のために講じた措置】

当社における個人データ等の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。

• 個人情報保護の基本方針の策定
  個人データの適正な確保のため、関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて基本方針を策定しています。
• 個人データの取扱いに係る規律の整備
  取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに取扱い方法を定めています。
  法令や取扱い規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

8 【問合せ・苦情相談窓口】

津乃峰測量設計株式会社　徳島支店
個人情報保護管理者：樋口恭子
住所：771-1154 徳島県徳島市応神町東貞方字諏訪の市99-4
電話番号：088-641-5775（受付時間：平日9:00～17:00）
Mail：info.tsunomine@gmail.com
代表取締役：藤井 一樹

9 本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合

(1) Cookieについて

　本ウェブサイトでは、お客様が一層便利にご利用になれるよう、「Cookie(クッキー)」と呼ばれる技術を使用しております。
「Cookie(クッキー)」はお客様のPCを識別するものであり、お客様が個人情報を入力しない限り、お客様個人を識別することはできません。なお、お使いのブラウザによっては、設定を変更してクッキーの機能を無効にすることはできますが、その場合には本ウェブサイト上のサービスを一部ご利用になれない場合がありますのでご了承ください。

(2)SSLについて

　データの暗号化についてお客様がインターネット上で送信される個人情報を収集する際の安全策として、データ暗号化技術「SSL (Secure Socket Layer) 方式」を採用しています。
「Microsoft Internet Explorer」などのセキュリティ機能に対応したブラウザを使用することで、お客様が入力される名前や住所あるいは電話番号などの個人情報が自動的に暗号化されて送受信されるため、万が一、送信データが第三者に傍受された場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。 SSLに対応していないブラウザをご利用の場合は、本ウェブサイトにアクセスや情報の入力ができない場合があります。

【プライバシーポリシーの公表方法について】

　当社の個人情報保護方針（プライバシーポリシー）は、当社のホームページへの掲示、文書の各事業所での備置きなどの方法により、公表いたします。

10 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

当社が所属している個人情報認定保護団体は下記のとおりです。

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565 0120-700-779
※注意）個人情報の取扱いに関する内容のみを受け付けています。